有效的項目管理(lǐ)(二)
作(zuò)者:admin  來(lái)源:本站(zhàn)  發表時(shí)間(jiān):2016-1-20  點擊:3860

第二章:有效的作(zuò)業方式

  1. 什(shén)麽時(shí)候修改錯誤

    所以,項目經理(lǐ)應該把找錯誤當成一(yī)件重要的事(shì)情,不要為(wèi)任何理(lǐ)由而耽誤。

    如(rú)果我問你,産品開發過程中,正确的除錯時(shí)機是什(shén)麽?你會怎麽回答(dá)?

    A.等到所有功能(néng)開發完畢後再一(yī)起測試修改;

    B.一(yī)發現(xiàn)錯誤就(jiù)立刻除掉它;

    C.無所謂,反正花的時(shí)間(jiān)是一(yī)樣的。

    正确的選擇是B:一(yī)發現(xiàn)錯誤立刻除掉!

    對項目來(lái)說(shuō),最糟糕的情況莫過于被bug整得團團專,來(lái)不及完成項目目标。如(rú)果隻管開發,把bug留到最後,會高估項目的完成率,看起來(lái)馬上(shàng)要完成的項目,卻驚異的發現(xiàn)還需要3個(gè)月(yuè)(yuè)的時(shí)間(jiān)除錯。微軟的經驗是:

    (1).bug越晚清除,時(shí)間(jiān)花得越多;

    (2).在開發過程中立刻除蟲,可以讓您早些(xiē)學到經驗,然後不會犯同樣的錯誤;

    (3).如(rú)果能(néng)夠保證沒有任何錯誤,您就(jiù)能(néng)比較準确的估出項目的完成時(shí)間(jiān)。

  2. email的時(shí)間(jiān)陷阱

    email是個(gè)很棒的工具,但(dàn)是水能(néng)載舟,亦能(néng)覆舟,如(rú)果email被不當使用,也(yě)會影響生(shēng)産力。

    我常發現(xiàn)很多項目組成員(yuán)喜歡讓email打斷他們的工作(zuò),不是指他們發了(le)太多的email,而是隻要有新(xīn)的email進來(lái),他們就(jiù)停下(xià)手邊的工作(zuò),看看有什(shén)麽 新(xīn)聞,有什(shén)麽新(xīn)鮮事(shì),并開始回複email。有些(xiē)成員(yuán)5分(fēn)鍾就(jiù)收一(yī)次信,這(zhè)樣一(yī)天下(xià)來(lái),可能(néng)什(shén)麽事(shì)也(yě)做不成,因為(wèi)産品設計工作(zuò)是需要一(yī)整段時(shí)間(jiān)去思考和沉在 其中才能(néng)完成的。

    為(wèi)了(le)解決這(zhè)個(gè)問題,我告戒項目菜鳥,回複email要分(fēn)批做,早上(shàng)一(yī)上(shàng)班,中午休息時(shí)間(jiān),或者是下(xià)班前看一(yī)下(xià)都可以,但(dàn)不要有事(shì)沒事(shì)都不停的看email。

  3. 好(hǎo)(hǎo)方法讓大家分(fēn)享

    工作(zuò)的策略是非常重要的,因為(wèi)它是許多經驗和思維濃縮而成的,将這(zhè)些(xiē)策略或者方法集合起來(lái),能(néng)夠讓個(gè)人(rén)的生(shēng)産力和工作(zuò)質量提升到更高的境界。

    身(shēn)為(wèi)項目經理(lǐ),你應該鼓勵組員(yuán)提出改進工作(zuò)效率的建議(yì)。引導組員(yuán)思考的方法也(yě)很重要。比如(rú),下(xià)面兩個(gè)問題:

    a.為(wèi)什(shén)麽進度總是一(yī)再落後?

    b.有什(shén)麽辦法可以避免将來(lái)再發生(shēng)進度落後?

    問題越精确,問題越有力,對項目目标的實現(xiàn)就(jiù)越有益,讓我們再看三個(gè)問法:a.如(rú)何保持每次都如(rú)期完成項目?b.如(rú)何在不加班的前提下(xià),如(rú)期完成項目?c.如(rú)何在不加班,也(yě)不增加人(rén)手的前提下(xià),如(rú)期完成任務(wù)?

    第三個(gè)問法,就(jiù)迫使大家來(lái)點真正有創意的思考和認真檢討(tǎo)工作(zuò)本身(shēn)值得改進的地方了(le)。一(yī)次比一(yī)次更精确的問題,可以刺激思考過程,激發更有創意的答(dá)案。

  4. 無意義的懲罰

    懲罰是一(yī)種心理(lǐ)上(shàng)的負強化(huà)作(zuò)用,懲罰是對員(yuán)工的責罵,訓斥與威脅,就(jiù)象鞭打馬匹使它服從主人(rén)的命令。發現(xiàn)有一(yī)位組員(yuán)進度落後了(le),不得了(le)!叫過來(lái)罵一(yī)頓,這(zhè)就(jiù)等于是給了(le)他一(yī)貼重劑量的藥物,逼使他以後不敢再對進度掉以輕心。

    這(zhè)種管理(lǐ)手段是該受譴責的,我絕對不鼓勵任何人(rén)這(zhè)麽做。想一(yī)想我們前面提到的立刻除錯策略,如(rú)果組員(yuán)發現(xiàn)錯誤,他花費好(hǎo)(hǎo)幾天時(shí)間(jiān)解決這(zhè)個(gè)問題,當然不是 他喜歡的結果,但(dàn)主管卻因此讓他受到威脅,組員(yuán)以後還會仔細查錯嗎(ma)?我們希望任何事(shì)都是很自然,沒有必要加重組員(yuán)的苦惱,絕不是強調誰是老闆誰是奴才,誰 必須服從誰。

    如(rú)果項目經理(lǐ)的用意是希望組員(yuán)因此而工作(zuò)更努力的話(huà),就(jiù)大錯特錯了(le)。這(zhè)種責罵隻會激起組員(yuán)心中的憤怒,羞惱和沮喪。實際上(shàng),往往這(zhè)些(xiē)項目的問題都出在管理(lǐ)方 面,目标不明确或者野心太大,組員(yuán)隻是倒黴的遇上(shàng)了(le)差勁的主管,其實他們的能(néng)力不比其他項目的差。因此放(fàng)棄責罵吧(ba),責罵隻會讓項目更糟,絕對沒有 任何改善的效果。

第二章小結

       這(zhè)一(yī)章的内容,我們主要明确以下(xià)觀點:我們要采取策略性的作(zuò)業方式,并不斷的找出一(yī)些(xiē)簡單而有效的方式改善目前的工作(zuò),小小的改變可能(néng)産生(shēng)驚人(rén)的效果。


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